行政人員
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Description
【職位概述】
歡迎加入靜綱科技!我們正在尋找一位細心、負責、具備良好邏輯且擅長文書處理的行政人才。此職務是維持公司各項專案與流程順暢運作的核心助力,您將主要負責資料統整、人員培訓行政支援以及基礎財務協助,是不可或缺的跨部門支持夥伴。
【工作內容】
一、 資料統整與數據與表單管理
報表管理: 負責各類營運報表的製作、資料整理與統整分析。
資料維護: 執行人員資料庫的管理、定期更新與正確性維護。
文書優化: 負責公司日常文書檔案製作,並針對現有表單流程進行優化調整。
二、 員工培訓與受訓行政支援
課程安排: 協助員工報名專業課程,並統籌與安排入場受訓之相關行政流程。
現場支援: 負責上課與訓練現場的行政庶務支援,確保培訓順利進行。
三、 財務庶務與主管交辦
財務協助: 負責發票憑證的整理、歸檔,並協助相關申報與對帳作業。
行政支援: 執行主管交辦的其他相關行政與機動性支持事項。
【我們在尋找這樣的你】
硬實力工具: 熟練辦公室文書處理(Word、Excel 公式與圖表、雲端表單製作)。
工作特質: 具備高度的細心與責任感、重視工作效率,並喜歡從事整理、紀錄與分類工作。
溝通能力: 具備良好的跨部門溝通協調能力,能獨立且有條理地處理行政事務。
個人態度: 工作態度積極、耐心肯學,且具備良好的邏輯思維能力。