行政人員
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Description
總機
1. 接聽、過濾、轉接來電,並提供資訊(如:服務據點、公司員工及服務內容)及留言服務。
2. 負責訪客接待及通知,準備會議室及茶水。
3. 完成行政支援工作(如:接待面試人員、校對、謄寫、處理付款記錄及進銷貨發票等文件)。
4. 收發公文並處理會簽文件。
5. 負責庶務雜項採購及事務機器叫修。
6. 處理例行性的工作(如:會議室清潔檢查、照顧盆栽、整理雜誌、維持大廳整潔,訂便當)。
7. 協助會議安排。
8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。
9. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。
10. 支援其他部門業務(如:採購、業務、人事)。