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社團法人中華民國學名藥協會

行政人員

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Description

1. 行政事務支援:
負責日常行政作業,如收發公文、資料整理、文件建檔、表單處理、資料輸入、資料庫歸檔、分類分送郵件、回覆郵件、整理待寄送的郵件,讓團隊運作更有效率。
2. 文書與文件管理:
協助整理合約、報表、會議資料及其他內部文件,並維持資料正確性與完整性。
3. 會議與行程協助:
協助安排會議、準備會議資料、會議紀錄整理,及主管或團隊行程協調。
4. 跨部門溝通與庶務協調:
協助內部各部門聯繫與行政支援,包含辦公室用品管理、郵件收發、對外窗口聯繫等。
5. 主管交辦事項:
支援主管與團隊的各項行政需求,成為讓事情順利推進的重要幫手。
6. 簡單零用金管理:
文件寄送郵資支付、文具/生活用品採買。
7. 工作環境簡單,每日準時上下班,平日及周末都不加班,歡迎適合辦公室工作的人!!!

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