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行政人員【桃園】

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你是業務與工廠之間的關鍵節拍器。接收業務訂單、轉為工廠託工單,確保流程順暢;同時完成形式發票 (Proforma Invoice,PI),支援業務對客提供。用你的組織與協調力,推動公司高效運轉。

【編制:3 人(不含主管)】

【開單行政人員】
1.《開單》  :開立訂單並建立、維護客戶需求表
2.《胚布採購》:提供胚布採購單及託工單給廠商,並追蹤胚布交期
3.《資訊確認》:向相關部門、廠商確認損耗、交期、佣金
4.《文件製作》:產出形式發票 (PI),以利業務提供給客人

【一般行政人員】
1.《開單》  :建立、追蹤客訴單、懲處單
2.《胚布驗收》:驗收廠商完工之成品及胚布
3.《胚布採購》:根據業務提供之備胚單,製作採購總表,並採購相應數量胚布
4.《庫存管理》:胚布庫存管理,並製作、更新庫存表
5.《帳款核對》:核對每月廠商應付帳款

【開發行政人員】
1.《開單》   :開立開發單、建立胚布資料、加工總號、客戶需求表、發胚布採購單、託工單
2.《胚布驗收》 :確認規格、胚價、數量、成分比例,打色胚系統入庫
3.《加工驗收》 :半成品、成品組織規格、完成數量,剩餘數量系統入庫
4.《樣布冊製作》:統計需求數量、製作內容、校稿、印刷、製作報價單、標籤與吊卡貼標
5.《文件整理》 :A4 樣布、樣布申請單歸檔
6.《打色文件製作》:建立核可色號、發重打通知、打色調胚

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