行政人員

我們正在尋找一位充滿熱情和專業的 **行政文書管理人員** 來加入我們的團隊。如果你對文書處理有興趣，並且希望在快樂且充滿活力的環境中工作，我們期待你的加入！

工作內容：
1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作，確保文件的整理與保存。
2. 維護、更新及管理各類文件檔案（合約、會議紀錄、活動文件等）及資料庫系統。
3. 管理工作時程表，行事曆及會議協調與安排，確保各項工作的順暢進行。
4. 準備會議議程，參與會議並撰寫詳細會議記錄。
5. 處理費用預估、控管及報表製作，協助財務管理。
6. 負責收發公文及處理會簽文件，維護內部溝通流暢。
7. 判斷、分類並分送郵件，回覆及整理待寄送的郵件。
8. 管理簡單的零用金，並負責到銀行進行提存交易。
9. 預估及請領文具用品，確保辦公室供應充足。
10. 協助辦理員工福利相關事項，增進員工的工作滿意度。
11. 支援其他部門業務（如採購、業務、人事），促進團隊合作。