行政人員
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Description
1. 負責一般文書資料處理工作。
2. 維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、會議記錄、活動文件)。
3. 完成工作時程表,管理行事曆,並負責會議協調與安排。
4. 準備會議議程,參與會議並撰寫會議記錄。
5. 負責收發公文。
6. 判斷、分類並分送郵件,回覆郵件,並整理待寄送的郵件。
需配合加班參與會議:
1.平日晚上:視當月會議安排,每月約4次內。
2.週末上午:不定期,每半年約2-3次。