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騰宇能源科技股份有限公司

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行政人員(新北市)

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Description

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。
2. 辦理核銷事宜。
3. 協助處理庶務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品採買)。
4. 收發公文並處理會簽文件。
5. 負責簡單零用金管理。
6. 協助會議安排。
7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。
8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。
9. 協助訂購餐點。
10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。
11. 支援其他部門業務(如:採購、業務、人事)。
12. 負責一般文書資料處理工作。
13. 維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、會議記錄、書目資料、活動文件)和資料庫系統。
14. 完成工作時程表,管理行事曆,並負責會議協調與安排。
15. 準備會議議程,參與會議並撰寫會議記錄。
16. 負責費用預估、控管及報表製作。
17. 負責收發公文並處理會簽文件。
18. 判斷、分類並分送郵件,回覆郵件,並整理待寄送的郵件。

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