行政人員
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1. 幼兒入托與退托管理:入托登記、契約簽訂、基本資料建檔、轉班、退托及名冊更新。
2. 收費與帳務管理:每月學費單、註冊費、延托費、收款核對、欠費追蹤、退費及收據管理。
3. 人事與薪資管理:出勤、請假、加班、薪資計算、勞健保、勞退、獎金及人事資料維護。
4. 人員核備與資格管理:托育人員、主管及其他工作人員到離職核備、證照與資格文件管理。
5. 政府補助與準公共業務:準公共契約、照顧比、人力優化、服務品質等補助申請、核銷及撥款追蹤。
6. 簿冊與行政文件管理:幼兒資料、工作日誌、健康紀錄、會議紀錄、公文、各類法定簿冊及文件歸檔。
7. 班表與人力配置:每日班表、師生比、代班安排、休假調度、工作分配及清潔值班表。
8. 衛生安全與法定管理:感染管制、環境清消、消防、防災演練、監視器、設備安全及定期檢查紀錄。
9. 家長聯繫與客訴處理:家長通知、重要公告、意見回覆、客訴紀錄、特殊事件及意外事件通報。
10. 主管機關查核與評鑑:社會局/處報表、定期申報、訪視評鑑資料、缺失改善及各項法規文件準備。