行政人員
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Description
1. 負責一般文書資料處理工作。
2. 維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、會議記錄、書目資料、活動文件)和資料庫系統。
3. 完成工作時程表,管理行事曆,並負責會議協調與安排。
4. 準備會議議程,參與會議並撰寫會議記錄。
5. 管理公務車相關事宜。
6. 負責收發公文並處理會簽文件。
7. 判斷、分類並分送郵件,回覆郵件,並整理待寄送的郵件。
8. 整理單位發票,並寫表單作申請。
9. 基本電話接聽,過濾廣告電話與公司客人接待事宜。
10. 需支援其他部門行政作業。
11. 主管交辦事項。