行政人員

工作內容

1. 協助管理部各項文件與資料處理、整合團隊中各類重要資訊、協助團隊順利運作。

2. 會議安排與記錄：協助安排會議時間、地點，並準備相關資料；會議期間負責記錄會議紀要。

3. 行政事務處理：處理日常信件、樣品寄送、郵件及電話，並進行必要的回應和轉達。

4. 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，協助製作傳票。

5. 協助處理客戶應收款項開立發票及追蹤帳款。

6. 協助處理庶務性行政工作（如：辦公場域日常運營維護、事務機器叫修維護、辦公室用品採買、辦公室設備之清潔等..）。

7. 協助庫存管理規劃作業，倉庫貨物標示╱置放╱盤點。

條件：
細心與耐心：處理繁雜瑣事與數字時不易出錯。溝通協調力：能清楚傳達訊息並妥善處理人際互動。多工處理能力：能同時應付多項急迫任務並妥善分配時間。主動積極：不只被動聽從指令，也能主動發現問題並協助解決。

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