行政人員
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Description
(一)一般行政作業
1.負責電話接聽、訪客接待、訊息傳達及一般行政聯繫。
2.辦理公文收發、登記、分類、歸檔及追蹤管理。
3.協助製作、繕打及整理機構相關表單、報表、會議資料及行政文件。
4.管理辦公用品、耗材及機構財產,定期辦理盤點及請購。
5.維護辦公環境整潔及行政設備正常運作。
6.執行主管交辦之行政事項。
(二)個案及服務資料管理
1.協助辦理服務使用者基本資料建檔、更新及文件歸檔。
2.整理服務契約、照顧計畫、服務紀錄、簽名表及相關佐證資料。
3.協助核對服務日期、服務時段、服務項目、打卡紀錄及系統登載內容。
4.發現資料錯誤、缺漏或異常時,應立即通知主管及相關工作人員進行確認與修正。
5.協助辦理開案、暫停服務、恢復服務、轉介及結案等行政流程。
6.落實個案資料保密,不得擅自查閱、複製、拍攝或對外提供。
基本薪資29500-32000元以上,視工作能力調薪
任職滿一年,
久任獎金每月新增1000元
任職滿二年,
久任獎金每月新增2000元
任職滿三年,
久任獎金每月新增3000元