行政人員
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Description
1. 一般文書資料處理工作,包含維護、更新及管理各類文件與檔案。
2. 維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、會議記錄、書目資料、活動文件)和資料庫系統。
3. 完成工作時程表,管理行事曆,並負責會議協調與安排。
4. 辦公室行政庶務:會議準備、信件收發、廠商聯繫、環境維護、採購與資產管理等。
5. 收發公文並處理會簽文件。
6. 簡單零用金管理、費用核銷及整理,並協助業務費用報支。
7. 文具用品之預估及請領。
8. 協助辦理員工福利事項。
9. 完成主管委派的其他任務,助力團隊全速前進
徵求:
- 有行政和會計經驗,且精通文書處理(如 Word、Excel、PowerPoint)
- 擅長團隊協作但也能獨當一面,細心又有責任感
- 若具備會議協調、經費報帳或活動支援經驗!