行政人員

【工作內容】

1.櫃台接待與服務：接待來訪客戶及經銷夥伴，協助現場諮詢、商品領取與相關行政服務。

2.訂單與出貨作業：處理系統訂單、出貨確認、現場自取、包裝寄送及物流聯繫，維護商品領取紀錄。

3.商品庫存管理：負責商品清點、分類上架、庫存盤點及倉儲空間整理，核對進出貨數量，並回報庫存短缺或異常狀況。

4.系統操作與資料維護：執行商品進貨登錄、會員資料及庫存查詢，協助處理會員登入與基本系統操作問題。

5.收款與帳務行政：辦理現場收款、現金帳登錄、零用金管理、單據整理及費用請款，配合會計完成對帳與核銷作業。

6.課程與活動行政：確認課程資訊、製作通知文案、發布群組公告及活動提醒，協助報名與出席人數統計。

7.課程現場支援：協助簡報播放、麥克風及直播設備操作、拍照錄影，並於課後整理影音資料及分享連結。

8.公司活動支援：協助慶生會、年會等活動籌備，包含物資與道具準備、廠商聯繫、收費登記及票券發放。

9.環境整潔維護：負責櫃台、商品展示區、辦公室、課程場地等公司公共區域及廁所的日常清潔、垃圾清理與清潔用品補充，並協助活動前後場地整理與復原，維持環境整齊衛生。

10.辦公室庶務管理：負責郵件包裹收發、辦公用品訂購、例行費用繳納與場地借用聯繫。

11.主管交辦之行政事項及跨部門協作。