行政人資主管（行政中心項目負責人）

海沃正處於快速成長期，家族辦公室、商學院、專業協會與新的商務餐飲品牌同步展開，我們求才若渴。
我們正在尋找能將一個事業視為自身事業經營的領導者。
（集團介紹與企業文化，請參閱公司介紹）

【職務內容】
行政中心是集團的共享服務中心，為集團各事業與合作經銷夥伴的公司提供行政、人資與財務服務。本職位統籌行政中心的營運，主導人才招募與制度建置，並直接與經營層對接。

一、人才招募統籌
1. 依各事業展業節奏，擬定年度與階段性招募計畫
2. 建立多元招募管道，規劃招募預算並評估各管道成效
3. 設計面試流程與人才評估標準

二、行政團隊管理
4. 帶領出納、帳務與行政同仁，分派工作、追蹤進度、把關品質，培養可獨當一面的團隊
5. 規劃薪資與福利結構，落實選、育、用、考、留
6. 建立到職、試用期評核、離職交接的標準流程

三、系統與制度建置
7. 主導行政系統導入與持續優化，讓表單與流程真正落地
8. 建立報帳、出款、用印、採購、合約等內控制度
9. 新事業開設時（例如商務餐飲），從零建置其行政系統與流程

四、財務與報表
10. 督導出款核對，配合外部記帳士與會計師完成結帳、審計與開帳
11. 確保經營層每月掌握正確、即時的報表

五、降本增效
12. 運用 AI 與自動化工具，持續降低行政成本、提升整體效率

【一年後，我們期待的樣子】
・行政中心成為能獨立運作、自負損益的服務單位
・後台系統與流程穩定運作，新事業開設時能快速複製
・帶出 2～3 人的團隊，你不在時，後台照常運作
・直接承接經營層的方向，自主規劃、主動回報

【我們在找的人】
能力可以培養，特質決定高度。以下是我們共同追求的樣子，不必每一項都已臻完善，但希望你認同並願意持續精進：
・積極進取：自我要求高，主動推進工作，持續追求更好的自己
・精準對焦與批判思考：行動前先釐清核心問題，論述嚴謹、經得起檢驗
・問題解決：面對複雜情境，能拆解問題、排定優先順序並提出方案
・系統建構：具備從零到一的建置能力，並能將經驗沉澱為可複製的流程
・經營思維：以經營者的角度看待成本、效率與成果
・帶人成事：帶出能自主運作的團隊
・善用 AI：日常運用 AI 工具整理資料、撰寫文件與自動化流程，並能具體說明提升了多少效率或成果

【薪資待遇】
月薪 80,000～100,000 元（依經驗與能力核定）
・薪資結構包含底薪、年終獎金與事業分紅
・勝任本職務者，依事業經營成果，年薪可達 150～200 萬元以上
・詳細薪資結構於面試時說明