行政人資助理/專員

助理工作內容
一、行政庶務管理
1.辦公室環境5S維護
2.文具、耗材及行政用品管理
3.郵件、快遞收發
4.每日便當訂購
5.協助主管交辦行政事項

二、人事行政作業
1.建立及維護員工基本資料
2.新進人員資料建檔、文件整理與歸檔保管及資料維護
3.員工請假資料初步登錄

三、招募行政支援
1.履歷整理
2.面試邀約、排程安排、接待
3.招募資料更新

四、教育訓練行政
1.教育訓練資料建檔
2.簽到資料整理、教材整理
3.教育紀錄維護

五、文書處理
1.一般文書、公文資料掃描建檔、更新管理
2.宣導公告的張貼回收更新
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行政人資專員工作內容
一、招募管理
1.維護人力招募平台
2.履歷篩選
3.電話初步面談
4.面試安排
5.招募數據統計、招募漏斗分析

二、人事管理
1.全廠考勤管理、加班費計算
2.出勤異常處理、人事資料維護

三、行政總務管理
1.固定資產管理、文具耗材管理
2.辦公室設備管理
3.廠商請款對帳單或進貨單核銷流程
4.行政流程改善

四、採購管理
1.採購詢價、比價、下單
2.交期追蹤、供應商聯繫
3.採購資料維護

五、外籍移工及現場支援
1.外籍移工返鄉作業紀錄
2.跨部門溝通、協助現場主管推動行政事項

六、福委會行政
1.三節禮金
2.福利發放
3.員工活動協助(尾牙、旅遊行政規劃)