行政特助
Posted Updated
Description
1. 處理工商登記案件(含國內外公司設立及變更登記等),包含客戶連絡、文件製作、送件。
2. 執行會計師事務所本身會計帳務處理及簡單零用金管理。
3. 負責會計師工作行程之規劃安排。
4. 整理會計師事務所文件及帳單發送及催收,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控工作進度並負責資料彙整與檔案管理。
5. 負責行政事務流程之溝通、整合、規劃及訪客安排與會計師辦公室與會議室環境整潔維護。
6. 負責一般文書資料處理工作及維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、會議記錄、書目資料、活動文件)和資料庫系統報表之彙整與呈報。
7. 判斷、整理分類並分送郵件,回覆客戶電子郵件及實體郵件之收件與寄送。
8. 人資事項(含薪資核算)處理。
9. 其他一般行政庶務及會計師臨時交辦事項。