行政文書 助理

• 追蹤合作店家日常營運管理相關工作。
• 追蹤合作店家相關功能開啟進度及資料維護。
• 合作店家合約管理。
• 數據及報表彙整分析，簡報製作管理。
• 相關服務設定與資料建檔等需求。
• 對外POSM文宣製作與管理。
• 其他主管交辦事務。
• 部門檔案管理，文書編輯與日常行政事務處理。
• 商品採購及定期請款作業、核對相關報表匯整。
• 技術案件所需文件準備，專案排程與進度追蹤。

10. 建立、更新供應商資料，以選擇最佳供應商。
11. 設備、資產及樣品管理。
12. 協助處理庶務性行政工作或支援營運相關作業。
13. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。
14. 醫院標案資料匯整，案件追蹤；醫院資料維護、更新、管理各類文件檔案（如：標案、合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。
15. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度
16. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。
17. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業及產品各類醫院/健保碼申請。
18. 需每天審查各業務日報表，叮囑業績及開銷，業務、專案報表彙整及分析。
19. 進出貨清點入庫出庫
20. 定期倉庫盤點
21. 網路訂單出貨售後/網路平臺維護管理
22. 一般文書資料處理建檔工作
23. 主管交辦事項。

行政助理是公司運作不可或缺的重要人員，負責管理和組織日常辦公室事務，協助主管處理各種行政工作。此職位具有良好的發展前景，因為它擁有豐富的學習機會和有潛力晉升至其他行政職位的機會。
如果您符合以上要求和條件，請務必投遞履歷並表達您的職位興趣。