行政文書專員 / 辦公室行政助理
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Description
1.文書處理與歸檔:負責各類文件、報表、合約的建檔、打字、排版與掃描歸檔,維護內部資料庫的完整與正確性。
2.總務行政支援:協助辦公室文具與庶務用品採購、設備叫修及環境維護。
3.郵件與信件收發:處理日常包裹、掛號信件之收發與寄送安排。
4.訪客與電話接待:接聽總機電話、過濾並轉接來電,以及接待來訪賓客與準備茶水。
5.跨部門協作:協助主管及各部門處理行政相關交辦事項,促進內部溝通順暢。
※ 具行政相關經驗者佳;若無經驗但學習意願高且做事細心者,亦歡迎投遞履歷。