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寶藝廣告事業有限公司

行政業務助理

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Description

寶藝廣告長期專注於 招牌設計與空間導引系統工程,
從品牌視覺、空間識別、材料製作到施工落地,
我們協助客戶將設計真正呈現在城市與空間環境中。

本職務將協助工程與業務團隊,
參與專案的行政與協調工作,是設計、工程與客戶之間的重要橋樑。

如果你對 設計、工程專案或空間識別產業 有興趣,
這是一個能接觸完整專案流程的機會。

這個職位在公司中扮演著非常重要的角色,注重「全才」的能力,有極大的學習空間以及自我管理的提升,對個人未來發展打下堅實的基礎。若妳(你)是個有責任感、積極努力、誠實可信、抗壓性高並具備獨立作業的人,我們非常期待收到您的履歷表,請提供相關資料和能力,以便我們更好的認識妳(你)。
1.每日上班9:00~18:00(含休息一小時)。
2.依公司營運及獲利情形,頒發獎金。
3.颱風假不扣薪

工作項目
協助業務與工程部門處理專案行政事務
協助製作報價單、訂單與相關文件整理
與設計、工廠、施工團隊進行基本協調
客戶聯繫與資料整理
專案進度行政追蹤

協助主管處理相關行政工作
1.協助業務人員處理業務相關之公司內部行政作業,如路權申請、統計成本表、協助估價確認交貨期…等。
2.各類專案文書資料繕打、編輯與排版、資料彙整與檔案管理
3.追蹤案件完成進度並確保完工後服務品質及制作完工報告
4.協助部門相關之資料整合作業及行政後勤工作
5.協助會計部門稽核作業
6.辦公室行政庶務及部門支援
7.負責主管交辦事項

我們希望你具備
細心負責,做事有條理
基本電腦文書能力(Word / Excel)
良好的溝通與協調能力
對設計或工程專案有興趣者佳
有行政或業務助理經驗加分
(無經驗可,公司可培養)

公司文化
寶藝廣告致力於:
提升城市與空間的視覺品質
結合設計、材料與工程技術
建立設計與工程人才的培養制度
傳承招牌與導引系統產業的專業技術
我們相信
好的設計需要好的工程落地,好的技術也需要被傳承。

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