行政業務助理

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。
2.辦理核銷事宜。
3.處理庶務性行政工作。
4.收發公文並處理會簽文件。
5.政府標案追蹤及案件投標。
6.協助會議安排。
7.庫存管理及進銷建檔。
8.主管交辦事宜:支援主管處理各項臨時性與專案行政事務，具備基本文書處理軟體(如 Word、Excel)等，操作能力。
9. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。
10. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。
11. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。
12. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。
13. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。
14. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。