行政業務助理/內勤

【公司簡介】
維思科技/威斯防護 (UTTPRO) 成立於2008年，位於台灣工業供應鏈核心地區，為台灣最專業工業安全防護 (PPE) 解決方案供應商，銷售及代理 HexArmor、S.KING、uvex、Honeywell、3M、MAPA、Martor 等國際知名品牌。我們的客戶包含台積電、友達、ASML、華邦電、巴斯夫 (BASF) 等半導體、石化、化工產業一線大廠，長期合作、口碑深獲肯定。

公司自建完善的 IT 資訊系統（ERP、SCM、CRM、客戶SRM系統採購訂單對接、庫存管理），業務流程數位化，內勤作業有系統可依循，不必在紙本與 Excel 間手忙腳亂。

【工作內容】
1) 協助業務團隊處理日常行政及文書資料作業；
2) 保持與客戶間之聯繫，回覆 e-mail 及電話詢問，確認交貨期；
3) 國內業務接洽及訂單處理：透過系統輸入、處理並追蹤客戶訂單，訂單資料存檔備份；
4) 負責產品報價單製作、產品資料提供，協助進度追蹤及售後服務；
5) 製作業務銷售狀況報表，支援銷售相關之公司內部行政作業；
6) 協助處理客戶對帳、發票及帳款相關行政事宜；
7) 協助業務推展：傳達及說明公司重大訊息、活動及新產品；
8) 主管交辦事項。

【我們希望您具備】
✔細心、有條理，具備文書處理能力（Word / Excel）
✔良好的溝通協調能力與服務熱忱，能專業應對企業客戶
✔有業務助理、內勤或客服經驗者尤佳，無經驗可（公司提供完整教育訓練）
✔願意學習 ERP / CRM 系統操作及安全防護產品知識

【薪酬制度】
本公司薪資結構透明，依循勞動基準法及相關法令辦理。月薪 35,000 元起（依經歷面議），除固定本薪外，另設有多項獎金：

1) 全勤獎金：當月無遲到、早退、缺勤者，依公司規定發給（依勞基法第 21 條納入工資計算）；
2) 積極出勤獎勵：出勤表現積極者，公司另行發給獎勵，鼓勵穩定出勤；
3) 工作績效獎金：採同儕互評制度，每期依團隊評核之綜合分數計算，評核標準公開透明，表現直接反映於薪酬。

薪資每月定期發放，透過線上員工自助服務系統可隨時查閱薪資單明細。依法投保勞保、健保、提繳勞工退休金 6%，加班費依勞基法規定計給。

本職位是業務團隊的重要後盾，歡迎細心、積極的您加入！