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正原有機國際有限公司

行政業務助理人員

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1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單,並將訂單資料存檔備份。
2. 保持與客戶間之聯繫,回覆e-mail,並確認交貨期。
3. 提供出貨文件,協助業務人員控管出貨,並處理進出貨事宜。
4. 定期提供業務銷售狀況報表,以供業務人員或主管參考。
5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。
6. 協助業務人員整理客戶資料(如:公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況)。
7. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。
8. 處理客戶應收款項帳務。
9. 與負責物流業務的客戶建立良好的商業關係。
10. 負責原料、物料、庫存和成品的供給和配送。
11. 預估市場供需趨勢,掌控安全庫存量,以避免供貨短缺。

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