行政／業務助理（日文）

【工作內容】

1. 協助各案件時程整理、進度追蹤及相關事項提醒。
2. 協助業務及專案相關行政作業，包含會議安排、資料準備、活動／展覽等相關事務支援。
3. 協助整理客戶提出之需求及相關文件，並與公司內部相關部門進行確認與資訊傳達。
4. 協助製作及整理會議資料、文字報告、簡報及其他相關文件。
5. 負責公司內部文件、資料及檔案之整理與管理。
6. 協助整理公司內部資料，包括客戶收款、廠商付款、請款資料、發票及帳款紀錄等，並追蹤收付款進度。
7. 協助確認客戶應收帳款狀況，整理逾期或異常帳款資訊並回報主管。
8. 協助客戶、業務及公司內部各部門間的聯繫與溝通。
9. 整理及維護客戶資料，包括交易紀錄、案件進度、問題處理狀況及相關往來紀錄。
10. 協助處理日常行政庶務及主管交辦事項。

【條件要求】

・具備良好的中文溝通及文書處理能力。
・具備基本 Excel／Google Sheets、Word／Google Docs、PowerPoint／Google Slides 操作能力。
・工作細心、有條理，具備良好的資料整理及進度管理能力。
・具備日文溝通能力，可處理基本日文郵件及文件。
・日文能力 JLPT N2 以上者佳。