行政業務主任/Administrative Officer

職位描述：

• 協助處理公司日常行政事務
• 維護和更新貨品庫存記錄
• 協助處理辦公室日常營運及開支
• 為公司及銷售人員準備每月客戶報表
• 為銷售團隊開具報價單和送貨單
• 協助處理發票、監控和銷售訂單管理
• 協助處理銀行相關事務，如更新存摺、支票或現金進出記錄
• 協助準備銷售或投標文件，包括銀行擔保和投標的公共和產品責任保險
• 協助銷售團隊日常銷售活動並安排交貨
• 與內部和外部各方聯繫以進行日常辦公管理
• 通過電話/電子郵件處理客戶查詢
• 協助醫療器材及藥品優良運銷準則合規及品質管理，維護並更新監管文件庫
• 主管交辦的業務

要求：

• 會計、商業管理或相關學科的文憑或以上學歷
• 一年或以上相關工作經驗
• 負責任且注重細節，能夠獨立工作
• 工作態度積極，具備良好的溝通能力
• 守時和有責任心
• 具備團隊合作的精神，能與銷售和行銷的同事一起合作
• 具備優秀的電腦技能（可以熟練使用 MS Word、Excel 和 PowerPoint）
• 良好的英語能力者優先
• 可立即上班者優先

福利：

• 具有競爭力的薪資和福利待遇
• 膳食津貼，交通津貼及業務通訊津貼
• 年終獎金及績效獎金
• 勞工/國民健康保險
• 業務上交通和交際報銷

薪水：待遇面議