[行政] 醫務部_科秘書

一、一般庶務與行政
1. 擔任部(科)公文登記桌及執行公文簽辦作業。
2. 協助部(科)相關行政庶務及核銷作業。
3. 執行部(科)會議辦理(含跨部科)之庶務及行政作業。
4. 協助支援全院性重要會議及活動之辦理。
5. 協助宣達全院性之重要訊息。
6. 單位大事記彙整提交秘書室。
7. 擔任KM系統及網站維護窗口。

二、醫務庶務與行政
1. 協助執行部(科)專、兼任主治醫師職類人事行政作業。
2. 協助住院醫師相關之行政作業。
3. 協助部(科)主任彙整單位預算資料並完成系統上傳提交。
4. 協助部(科)各項評鑑/認證相關之行政作業。
5. 協助部(科)辦理與院外機構(如醫學會等)之聯繫與行政作業。
6. 協助部(科)相關院內共融及院內學術活動之辦理。

三、總務庶務與行政
1. 協助部(科)儀器設備請購及驗收作業。
2. 協助部(科)提出行政系統之申請單。
3. 協助部(科)請領所需文具物品。

四、其他
1.醫務部及部(科)主管臨時交辦之事項。
2.協助二樓醫師辦公室之空間管理。
3.協助配合院方執行機密文件之銷毀作業。

※三個月試用期滿後，另有每月發放績效獎金(約800元至2400元，每學年依盈餘狀況調整)