行政營運管理師
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Description
OCF 是一個發源自台灣開源社群、倡議「開放科技(Open Tech)」的非營利組織。任務是要實踐開放原始碼、開放資料、開放政府、數位人權、網路自由等價值。我們廣泛與國內外的數位人權倡議組織、公/私部門、開源社群進行跨領域合作,以專案計畫的形式來推動各種開放科技。專案內容廣泛涵蓋議題研究、服務設計、活動舉辦等。更多計畫成果請見:
我們的團隊約有 10 人,組織風格強調敏捷與獨立的工作文化,團隊成員高度自主,同時重視 「release early, release often」的溝通協作精神。隨著數位人權議題在臺灣與亞太地區日趨重要,我們正擴充專案能量,誠摯邀請認同開放精神的夥伴加入。
【職位概述】
本職務屬營運部門,主要協助社群支援服務與營運相關事務。
OCF 長期與許多台灣開源社群合作,支援行政金流服務、協助開源社群發展;同時會內為推動開放文化各項事務,亦需要強大的營運團隊來支持後勤的運轉。
【工作內容】
- 擔任社群支援與聯繫窗口,處理金流與行政法人服務(如:經費核銷、單據開立、合約檢視、金流資訊整理等)
- 建立與維繫社群關係,出席社群活動、瞭解需求、發想新合作方式。
- 執行辦公室行政、營運事務管理,協助相關行政庶務與會務聯繫。
- 支援基金會業務推廣活動。
【能力要求】
核心能力:
- 電話口說與 Email 撰寫禮儀、良好的文字溝通與表達、不害怕與人互動。
- 擁有 1 年以上行政、出納、人事或助理相關工作經驗,能獨立思考與解決問題。
- 細心、對數字具敏感度,能有條理地處理繁雜事務與流程。
- 熟悉 Google Workspace 等線上協作工具。
- 具備主動發現流程問題並嘗試調整的彈性。