行政營運暨社群經營助理 / Operations Assistant

【基本資訊】

• 薪資：NT$ 40,000～45,000
• 調薪機制：試用期滿後依個人能力彈性調整薪資
• 年終與獎金：視公司整體營運狀況發放
• 上班地點：臺中市西屯區市政北二路 236 號 20 樓之 5

【完善福利與優質環境】

• 彈性工時制度：彈性上班時間 07:30～09:30，實際在勤滿 9 小時（含午休 1 小時）即可下班，自主規劃最舒適的工作節奏
• 彈性午休時間：午休可在 11:30～13:30 之間自行彈性調配 1 小時，自由安排用餐與休息
• 專屬生日假：專屬於你的大日子，放假好好充電慶祝不扣假
• 咖啡零食吧：無限量供應咖啡與精選零食，隨時補給能量，提神解饞不用出門
• 高質感辦公環境：入駐高級商辦大樓，享有明亮、舒適且現代化的辦公空間與設備
• 健康關懷補助：新進夥伴滿 3 個月即享體檢補助，比你更關心你的健康

【關於我們】
團隊背景：我們是一家成長中的新創團隊，產品與業務正處於擴張期
人才特質：正在尋找一位學習敏銳度高、適應力強、溝通彈性高的夥伴
核心職責：負責公司的社群經營，並參與跨部門的營運專案，與團隊一起成長

【工作內容】

※ 各項比重為目前預估，會依公司發展階段彈性調整。

1. 社群平台經營（約 40%）
平台經營：經營公司的 LinkedIn、Instagram 和 Facebook 粉絲專頁
內容企劃與製作：每週規劃並發布貼文，包括主題發想、文案撰寫與圖片製作（經主管審核後上架）
數據追蹤與優化：管理各平台日常運作，定期提出優化建議

2. 營運專案支援（約 30%）
主管交辦事項：協助主管處理交辦事項
內部資料管理：維護公司資產、文件等內部系統資料，彙整會議紀錄與工作進度
業務文件準備：協助整理報價單、提案簡報及產品介紹資料

3. 行政總務與外勤（約 20%）
辦公室日常管理：辦公室環境維護、設備報修，以及每日團隊午餐訂購與領取
外勤庶務：外出辦理郵寄、銀行或採購等事務（每 2 個月約 1 次）
流程優化：在工作中遇到需要的流程時，主動建立或優化行政、採購、請款 SOP

4. 人資與財會協助（約 5%）
出勤結算：每月彙整同仁出勤、請假與加班紀錄（104 系統），審核後交給外部會計計薪
請款與發票整理：處理請款單與發票整理（約每兩週 1～2 筆）
招募支援：協助主管處理職缺刊登、面試安排與新人報到

5. 研發與法務文件協助（約 5%）
補助案篩選：搜尋並篩選適合公司申請的政府補助案，整理申請資格與時程
合約初稿擬定：擬定合約初稿（可運用 AI 工具輔助），交由法務顧問審閱
合約管理：追蹤合約簽核進度，處理合約歸檔與印鑑管理

【必備條件】

• 文案與內容企劃能力：能自己發想社群主題並撰寫文案，文字表達清楚有邏輯
• 基礎設計能力：會用 Canva 或其他工具製作視覺清晰的社群圖片
• 適應力與抗壓性：能接受新創公司的快速變化，可以彈性調整工作優先順序
• 細心與精準度：處理出勤數據、發票和合約日期時不輕易出錯
• 閱讀理解力：能讀懂合約條文、補助案規範和產業資料
• 主動積極：能獨立思考，主動發現問題並提出改善建議
• 數位工具適應力：熟悉 Google Workspace 和 Microsoft Office，樂於學習 Canva 、 AI 工具、其他製圖工具等，提升工作效率及品質

【加分條件】

• 社群經營經驗：有 B2B 或科技產業社群經營經驗，或能解讀社群數據
• 市場研究經驗：有市場研究或業務文件製作經驗
• 文件處理經驗：有搜尋政府補助案或處理合約文件的經驗
• 新創經驗：有新創公司或快速變動產業的工作經驗
• 英文讀寫能力：能用英文撰寫書信或貼文，可用 AI 輔助，但自身需要有能力確認正確性（多益 600 分以上或同等能力）

【你將在這裡獲得】

• 極大的發揮空間：沒有死板的規定，只要你有好想法，隨時可以提出並落地執行
• 全方位的職涯視野：同時接觸社群行銷、營運、業務支援、財會與法務，快速掌握新創公司的整體營運全貌
• 與團隊共同成長：扁平的組織架構，能和主管密切合作，影響力看得見