【行政營運支援】好漾運動空間｜行政助理｜台南館

好漾運動空間｜行政助理

行政營運支援｜制度化工作環境｜彈性排班

行政不只是文書處理。一間運動空間能不能穩定運作，資料是否正確、流程是否完成、事情有沒有被追蹤，都會直接影響團隊效率。

我們在找的，是一位能把事情整理清楚、按照流程完成，並願意主動追蹤結果的行政夥伴。

【工作內容】
1.官方帳號與社群訊息回覆：負責官方 Line 帳號及 FB/IG 粉絲專頁訊息回覆、第一線客服諮詢解答，以及回覆後的紀錄與追蹤。
2.日常行政與文書處理：協助日常行政作業、整理並維護各項文件、表單與報表資料。
3.會員資料與流程管理：協助處理會員資料及相關行政流程。
4.營運與單位支援：提供館別日常營運所需之行政支援，並進行跨單位資料傳遞、確認與行政協調。
5.事項追蹤與落實：協助主管追蹤待辦事項與執行進度，並落實公司制度、表單及標準作業流程（SOP）。
6.問題回報與異常處置：若發現資料異常、流程遺漏或執行問題時，主動進行確認並回報。
7.實際工作內容依任用單位、職務分工及公司營運需求安排。

【我們在找的你】（同步優化特質敘述）
●熟悉基本電腦及文書操作，能使用 Word、Excel 或 Google 文件、試算表等辦公工具。
●具備良好溝通與文字表達能力，回覆訊息親切有耐性，能展現品牌溫度並建立良好第一印象。
●對數字、資料、日期及文件版本具有基本敏感度。
●做事細心、有條理，具備時間管理與基本檢查習慣。
●遇到資訊不完整或問題時，願意主動確認、回報並追蹤結果。
●能與主管、教練及不同職務同事進行基本溝通協調。
●願意遵守資料管理、保密及公司作業規範。

具行政、營運支援或相關工作經驗者佳；無相關產業經驗亦可，我們更重視工作習慣、學習能力與責任感。

如果你喜歡把混亂的資訊整理清楚，希望行政工作不只是文書處理，而能逐步累積營運、流程與專業能力，歡迎加入好漾。