行政營運主管
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Description
1.領導與管理業務助理團隊:負責帶領並指導業務助理團隊,確保能有效處理訂單、出貨與庫存等業務行政工作,並提高工作效率與準確度。
2.出貨協調與控管:協助業務人員管理出貨流程及進度,並確保所有出貨文件的正確性與時效性。
3.行政庶務:協助業務人員處理銷售相關的公司內部行政事務,包括客戶資料管理、問題處理及文件整理等。
4.倉庫管理:監督庫存管理,包括貨品的儲存、清點和盤點,確保貨品整齊擺放並且符合公司規範。
5.庫存與資源管理:負責定期檢查庫存情況,確保庫存數量與系統紀錄一致,並及時解決庫存問題,減少庫存損失。
6.品質監控與維護:負責檢查庫存中的貨物狀況,確保貨物的完好與安全,並主動處理任何損壞或缺少的情況。
7.ERP系統管理:協助及指導團隊使用鼎新ERP系統進行業務流程管理,並優化系統使用效率,保證資料的準確性。
8.跨部門協作與溝通:與其他部門(如財務、物流、採購等)保持良好的協作與溝通,協助解決業務運營過程中的各項問題。
9.其他主管交辦事項:協助其他高層主管處理業務發展及日常管理中的各項行政事項。
美式管理,福利佳,年薪14個月以上