行政營運專員

行政營運專員

【職位介紹 About the Role】

Akohub 正在尋找一位細心、積極且具備良好組織能力的行政營運專員，協助公司日常行政事務、辦公室管理，以及管理團隊的營運支援。

隨著 Akohub 持續成長，我們希望找到一位能夠獨立處理日常事務、主動發現問題並推動解決的夥伴，讓團隊能更專注於產品開發、客戶服務與業務成長。

這個職位不只是執行行政工作，更是確保公司日常運作順暢的重要角色。你將有機會參與公司內部流程的建立與優化，與不同團隊密切合作，逐步提升公司的營運效率。

【工作內容 Responsibilities】

1. 日常行政與辦公室管理

• 負責辦公室日常行政事務，包含辦公用品採購、設備維護、環境管理及供應商聯繫。

• 管理公司文件、收發郵件、包裹及各類行政資料，確保資訊完整且容易查找。

2. 執行長行政支援與事項追蹤

• 協助執行長安排會議、商務拜訪、差旅及相關行政事項。

• 協助準備會議資料、整理會議紀錄，並追蹤待辦事項。

• 承接主管交辦的日常營運事項，能獨立規劃、執行並回報結果。

3. 財務與人事行政協助

• 協助整理公司日常發票、收據、請款資料。

• 協助員工福利、團隊活動、公司聚餐及內部行政公告。

4. 公司營運流程與專案支援

• 協助建立與維護行政管理流程、作業規範及內部文件。

• 協助安排公司活動、外部訪客接待。

• 主動提出流程優化與自動化建議，提升整體營運效率。

【必要條件 Requirements】

1. 具備良好的組織能力、時間管理能力與細節掌握度。

2. 做事細心、負責任，能獨立完成交辦事項並主動回報進度。

3. 具備良好的溝通協調能力，能與不同部門及外部廠商合作。

4. 熟悉 Google Workspace 或類似辦公工具。

5. 遇到問題時，能主動尋找解決方式，而非僅等待指示。

6. 具備基本英文閱讀及書信溝通能力。

【加分條件 Nice to Have】

1. 具備 2 年以上行政、總務或主管助理相關工作經驗。

2. 曾任職於新創公司或資訊科技公司組織。

3. 曾協助人事行政、財務行政、採購管理。

4. 善於運用 ChatGPT、Gemini 或其他 AI 工具提升行政效率。

【我們期待的工作方式】

我們希望你不只是能夠完成被交辦的事情，更能成為一位值得信賴、能獨立處理問題的夥伴。

Proactive： 主動發現需要處理的事情，不需要每件事都等待指派。

Ownership： 對自己負責的事項追蹤到底，確保有明確結果。

Organized： 善於整理資訊、管理時間，讓工作有條理且容易交接。

加入 Akohub，你將與執行長與跨職能團隊密切合作，參與一家持續成長的軟體科技公司的日常營運與內部流程建設，成為支持團隊高效運作的重要夥伴。