行政營運專員 Operations Coordinator｜辦公室、流程與同仁支持

【角色定位】
這不是只處理雜事的助理職。你會讓辦公室、設備、文件、採購與人員流程穩定運作，讓同事能把注意力放在專業工作上。工作需要細心，也需要判斷優先順序、主動追蹤與把資訊整理清楚。

【你會負責】
1. 辦公室日常、用品、設備、空間與供應商管理。
2. 採購、報價、請款、核銷與基礎文件整理。
3. 協助報到、設備領用、帳號與 onboarding 行政流程。
4. 維護公告、表單、名冊、行事曆與行政紀錄。
5. 支援會議、活動、郵務與必要接待安排。
6. 發現重複問題時整理流程、範本或清單，減少同樣的內耗。

【我們在找】
・1 年以上行政、總務、營運或專案助理經驗；具成熟能力的應屆生亦可。
・文件、數字與時間觀念清楚，能追蹤到完成。
・能在多件事同時發生時分辨優先順序並主動回報。
・熟悉 Google Workspace；採購、請款、設備或新人流程經驗加分。
・會保護個資與公司資訊，不把方便凌駕於權限。

【工作時間與支持】
・週一至週五 09:00–18:30，午休 12:00–13:30；前後各 30 分鐘彈性上下班。
・以辦公室工作為主；若因提案、拍攝、活動或客戶需求需要外出，會在職務內容中明確安排。
・不以長期加班為文化；確有業務需要時依流程申請，以加班費或補休辦理。
・必要的交通、通訊、誤餐、出差與業務支出依制度申請或核銷。
・保證年終 1 個月；未滿一年與試用期依現行辦法按比例計算。
・試用期 3 個月；除年終計算外，薪資與法定權益不變（個別 offer 如另有約定，以書面為準）。
・試用期後，每月五場藝文活動補助，合計 2,500 元內。
・到職滿一年可提出 1–4% 調薪申請，依表現、職責、營運與預算核定。