行政與人資經理（Administration & HR Manager）

我們是一間約 30 人規模的外商軟體公司，誠徵一位具備實務經驗、可獨立作業的行政與人資經理，負責公司行政、人資、總務與後勤相關之整體規劃與執行。

此職位為公司唯一非工程管理職，需直接支援總經理／軟體處長，為公司營運的重要核心支援角色。

主要工作職責 (Key Responsibilities)

1. 人力資源管理 (Human Resources)
.招募與人才吸引：負責全管道職缺刊登、履歷初篩、面試安排及招募流程跟進。
.員工入離職管理：規劃並執行新進員工報到（Onboarding）引導、離職（Offboarding）流程。
.考勤與日常人事：維護員工考勤紀錄、請假審核與日常人事檔案管理。
.員工關係與活動：規劃並辦理員工健康檢查、年度團建（Team Building）、公司聚餐與尾牙活動。

2. 行政與總務管理 (Administration & General Affairs)
.日常行政營運：規劃、管理並落實辦公室日常行政事務，擔任訪客接待與電話總機。
.辦公室資產與備品：負責公司資產管理（硬體設備、辦公用品、軟體授權等之盤點與維護），以及日常備品/耗材的採購與庫存控制。
.財務流水帳：負責行政相關零用金、流水帳紀錄與各項費用管理。
.對外窗口與公文：負責中英文公文撰寫，對接政府公家機關，並作為相關外包單位的聯繫窗口。

3. 辦公室安全與合規 (Office Safety & Compliance)
.勞安與消防：負責勞工安全相關事務管理，定期安排年度消防安全檢查與對外聯繫申報。

條件要求 (Requirements)

必備條件 (Minimum Qualifications)
.工作經驗：具備 5 年以上 行政總務與人資相關實務工作經驗（具備軟體、科技業或外商經驗者佳）。
.獨立作業能力：具備從「規劃」到「落實執行」的一條龍能力，遇到未知問題能主動尋找解決方案。
.語言能力：具備良好的英文聽說讀寫能力（需能處理英文書信、報表，並能與外籍主管進行基本日常溝通）。
.軟體工具：熟悉 MS Office 套件、Google Workspace，並具備良好的數字邏輯以管理流水帳。
.個人特質：具備極佳的溝通協調能力、高 EQ、細心且保密性高。

加分條件 (Preferred Qualifications)
.有協助中小企業或外商新創團隊「從 0 到 1」建立行政人資流程的經驗。
.熟悉台灣勞動基準法、勞工安全衛生及消防相關法規。