行政运营专员,工服方向
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Description
THE ROLE
负责超级工厂工服全链路运营与管理,以审美与设计能力把控工服视觉与穿着体验,熟悉并掌握服饰相关标准与规范,并运用 SI 等数字化手段提升运营效率;协同支持其他行政事务,保障员工着装合规、品牌一致与服务体验。
RESPONSIBILITIES
- 负责工服全生命周期管理,包括需求调研、款式设计与票选、招标采购、打样质检、量产交付及换季切换,确保按时保质落地;
- 负责工服站日常运营,覆盖新员工发放、尺码管理、换装补发、库存盘点与周/月度运营数据汇总,保障现场服务稳定高效;
- 负责工服供应商全流程管理,包括日常对接、服务标准落地、KPI 考核、对账结算与异常闭环,推动供应商持续改善;
- 主导季节性工服项目(夏装/冬装等)及增值服务(如员工自购、洗护、缝补等)的策划、组织、实施与效果评估;
- 熟悉服饰国家/行业标准(含面料、版型、色彩、标识等相关规范),建立并持续优化工服相关制度、流程与服务标准;
- 掌握SI 工具实际应用能力,能将 SI 用于设计辅助、数据分析、内容生成或流程自动化,并持续探索业务提效场景;
- 负责工服相关预算编制、成本分析与降本方案落地,定期输出运营数据与管理报告,支撑业务决策;
- 主动识别员工与现场痛点,收集改进建议,处理投诉与异常事件并形成闭环,持续提升员工满意度;
- 协同支持其他行政模块日常事务与专项项目,按业务需要完成跨模块补位及上级交办工作;
- 遵守公司规章制度,积极查找并汇报隐患、事故,提出安全建议;通过持续改进创造安全环境,践行「安全第一、人人有责、眼见发声、行动」的安全文化。
REQUIREMENTS
MUST
- 本科及以上学历,设计、服装、视觉传达、工业设计等相关专业优先;
- 5 年以上工服/制服、员工服饰或行政后勤运营相关工作经验;
- 具备扎实的审美能力与设计能力;
- 具备工服/劳保/制服、员工福利物资或同类供应商管理经验;
- 具有较强的执行力、责任心与服务意识;
- 思路清晰,考虑问题细致,擅长项目周期管理,能适应高强度与多任务并行;
- 善于跨部门沟通协调,能有效对接生产、EHS、采购等内外部干系人,妥善应对突发情况;
- 熟练使用 Office 等办公软件,具备基础数据分析与报告呈现能力;
PREFERRED
- 有大型劳动密集型企业(制造/工厂)工服或行政运营经验者优先;
- 有服装设计、产品设计或品牌视觉相关项目作品/落地案例者优先;
- 具备项目统筹、招标落地与成本管控经验,能独立推动跨部门专项从 0 到 1 交付;
- 优秀的抗压能力、学习能力与团队协作能力,积极主动,吃苦耐劳;
- 认可特斯拉企业文化,愿意在快节奏环境中持续改善流程与服务标准。