【行政支援中心】專案主任（商開暨營運管理）

我們正在尋找一位具備專案管理、營運行政及跨部門協作能力的專案主任，負責公司商業開發、新品、展店及營運後勤相關專案之執行與管理。

此職位將串聯商開、新品、開店、採購、總務及各內部單位，負責資料整合、物資與供應商管理、專案進度追蹤及流程建置，透過標準化與系統化管理，確保各項專案及日常營運後勤穩定運作。

如果你擅長把複雜的事情整理清楚、把不同單位串聯起來，並將工作建立成可複製的流程，歡迎加入我們。

1、商開與新品專案管理

• 協助市場、競品及商業開發相關資料蒐集、整理與分析
• 負責新品規格、尺寸、包材、成本等資料彙整及版本管理
• 追蹤新品打樣、Sample、物資申請、採購及到貨進度
• 協調新品上市前門市、客服、行銷、設計等單位之行政資訊
• 彙整新品上市後問題及相關資料，追蹤改善事項
• 建立及維護新品資料庫，並協助 ERP、POS 等相關作業流程標準化

2、開店專案與營運後勤

• 負責新店開幕相關行政作業之規劃、追蹤及進度管理
• 建立及維護開店 Checklist、物資清單及標準作業流程
• 彙整裝修、設備、證照、驗收等開店相關資料
• 統籌包材、制服、名牌、設備及各項開店備品準備
• 協調內部單位及外部供應商，確保開店前各項工作如期完成
• 追蹤開店後 30 日內營運問題，彙整、追蹤並協助改善
• 建立可複製之開店資料庫及標準化流程

3、總務、物資與採購管理

• 負責公司物資、備品及行政用品之管理
• 建立物資編碼、出入庫、盤點及安全庫存管理機制
• 負責固定資產建檔、領用、移轉、盤點、維修及報廢管理
• 辦公室、倉儲、會議室等場地及相關設備管理
• 追蹤設備報修、維修、保養及異常處理
• 執行行政採購、詢比議價、驗收及供應商資料管理
• 負責清潔、物業、消防、保險等行政合作廠商之聯繫與管理
• 協助合約資料管理及到期追蹤

4、專案資料與流程標準化

• 整理及管理各項專案資料、表單及相關紀錄
• 建立及優化行政、採購、開店及營運後勤 SOP
• 建立 Checklist、管理表單及追蹤機制，提升工作透明度與執行效率
• 維護相關資料庫，確保資料完整、正確及版本一致
• 透過資料整理及流程檢視，發掘問題並提出改善方案
• 建立可複製、可追蹤的標準作業模式

5、大型活動與年節專案

• 協助大型活動及 VIP 活動之行政規劃與執行
• 負責活動名單、場地、物資及相關行政準備
• 協助年節物資規劃、採購及補給
• 建立活動流程表及執行 Checklist
• 負責活動結案資料整理及問題檢討，提出後續改善建議

我們期待這樣的您
｜邏輯整合｜具備良好的邏輯與資料整合能力，能快速掌握專案重點、釐清工作關係並建立清楚的執行架構。
｜細心有序｜對數據、文件、物資及專案進度具備敏感度，能有條理地管理大量資訊與細節。
｜主動積極｜具備高度執行力與責任感，能主動掌握進度、發現問題並追蹤至完成。
｜務實解決｜面對突發狀況或執行問題，能從實際需求出發，快速釐清原因並提出可行的解決方案。
｜協作溝通｜具備良好的跨部門溝通能力，能協調內外部人員及供應商，推動專案順利落地。