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電獺股份有限公司

行政中心_總務管理師

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Description

這個角色將視履歷適性度,分為一般職與資深職

【總務行政事項管理】(70%)

負責辦公空間環境維護與管理。
負責各項資產之管理與維護。
負責集團庶務 / 資產 / 合約等相關採購作業。
(包含詢議價、成本評估、回報並執行)
負責集團郵務收發之管理事宜。
跨部門專案協作與流程優化。
負責集團零用金管理。
負責公司門禁保全管理。
負責電商平台 - 獺市集、蝦皮之經營與管理。

【員工福利相關事宜】(15%)

集團員工福利活動之規劃與執行。
特約商店聯繫與維護。

【營繕工程及供應商管理】(10%)

擔任集團供應商聯絡窗口並建立良好關係及資料庫維護。
擔任清潔公司之聯繫窗口並監督人員執勤狀況。

【其他主管交辦事項】(5%)

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【資深職額外職能】

協助集團辦公室營繕工程。
協助管理總務助理人員,監督日常工作執行。
負責總務相關行政規章制定。
總務行政流程優化及跨部門溝通協調。
負責集團總務執行作業預算控管及提供相關節流建議並執行。
安全衛生檢測統籌規劃事宜。
負責資訊設備初步排錯與執行簡易IT維護事項
監督總務處規劃執行集團員工福利活動;並進行年度活動排程與預算評估。
總務處人員工作規劃追蹤、管理。

*將視過往工作經驗及面試表現綜合結果,評估是否以資深職聘雇

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