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行政主管

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职位描述

1、负责所辖办公点的行政运营管理,包括但不限于办公环境维护、设备设施维护、办公安全、空间规划、采购与供应商、活动执行、行政费用预算编制及支出管控;

2、负责重要接待,支持业务团队高效运作,处理突发应急事件等。

3、负责所辖供应商全生命周期进行统筹规划、筛选评估、合作管控与优化提升的系统工作。保障供应链提供稳定高效的服务。

4、负责所辖办公点的职场建设与维护全流程管理,包括选址评估、租赁谈判、装修工程管理、搬迁统筹等;

5、负责所辖办公点的远程行政管理,定期出差进行现场检查、标准落实与问题整改,推行6S管理标准执行落地,确保办公环境安全,高效运行。

任职资格

1、具备独立主导行政类项目的成功经验(如职场搬迁、智能化改造、成本优化项目等);

2、熟练运用数字化工具&系统,具备较强的数据分析能力,能通过数据驱动行政决策与优化;

3、逻辑清晰、执行力强、学习敏捷,具备优秀的跨部门沟通协调能力与抗压能力;

4、对行政预算、合规管理、应急响应有系统性认知,能平衡体验、效率与成本。

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