行政助理 Admin Assistant

【我們在找這樣的你】
你擅長把大大小小的事安排得井井有條？
你喜歡處理多面向的任務，在行政與總務之間靈活轉換？
你不需要一開始就什麼都會，但我們需要願意成長、願意問、願意對團隊有責任感的你。
如果你喜歡成為團隊的後勤支柱，撐起辦公室的日常運作效率——這份工作就是為你而生的。

【工作內容｜你會做的事】
1. 管理事務用品、耗材、設備與辦公環境維護 (含清潔單位協作)
2. 辦公設備、會議室、公務器材與公務車的使用與維護管理
3. 員工到職／離職時的設備與物品登記管理及處理
4. 執行年度事務項目：如開工儀式、普渡、尾牙、制服等行政安排
5. 接聽電話、過濾來電並提供留言與資訊轉達服務
6. 接待訪客與信件包裹及政府公文的收發與分派
7. 庶務權限及系統維護相關行政流程
8. 協助內部活動、會議或外部訪賓接待籌備
9. 協助並支援政府補助專案計畫相關行政作業
10. 其他主管交辦事項

【我們希望你具備的基本條件】

• 基本英文溝通與書信能力
• 時間管理佳，善於多工任務排程與執行
• 熟 Google Workspace / Excel / PowerPoint 等辦公工具
• 細心負責、重視細節、主動積極，解決問題能力強

【加分技能 (不是必備，但有更好)】

• 有 1 年以上行政 / 總務 / 會計相關經驗
• 有中小企業、科技公司、或新創工作背景
• 曾經接觸過政府計畫、採購、或行政流程
• 參與過或對流程優化、規則建立感興趣

【我們想對你說】
你將會是公司最值得信賴的後勤夥伴，是大家「找得到、靠得住」的核心存在。
如果你喜歡被需要、享受把事情處理得又快又好。
歡迎你加入我們，一起讓日常營運穩定又有序！