行政助理 (Administrative Assistant)

工作內容

1. 擔任團隊的「專業鬧鐘」：負責監督公司行事曆，確保每一項計畫（無論是下週還是三個月後）都有被排入進度，並在關鍵時刻主動提醒相關人員。
2. 提前發現並解決問題：在活動開始前數月，就先幫主管和同事想好「現在該準備什麼」，避免大家在最後一刻趕工。
3. 推動跨部門進度：追蹤設計、行銷、行政等夥伴的產出，確保圖片、文案、資訊都能準時上架。
4. 向上管理與對齊：主動提醒主管需要決策或提供資料的時機點，確保公司運作節奏不卡關。
5. AI 效率轉化：使用 Gemini 或 ChatGPT 將混亂的討論或需求，快速整理成清晰好懂的任務清單與表格。
6. 官方平台維護：管理 LINE 官方帳號與社群平台的內容排程與發布。