行政助理 ( Administrative Assistant )

【職位概述】
我們正在尋找一位具備「秩序感」與「高執行力」的夥伴！
開必拓數據正處於 IPO 籌備的關鍵期，我們極度重視營運系統化。
不必擔心行政工作雜亂無章或沒人引導，我們將複雜的流程轉化為直觀的「影音作業指南」，這套工具將輔助您循序漸進地熟悉業務。
您能透過指南的引領，從容地與團隊夥伴一同守護營運秩序。

【主要工作內容】
1. 營運流程精準執行：

• 依據影音指南處理每日行政庶務（如：總機、信件/包裹收發、物業與清潔窗口對接、物流調度）
• 負責員工入職與離職流程，並協助維護招募平台、篩選履歷與安排面試
• 各類主管交辦任務

2. 財務與內控支援：

• 協助網銀操作送審、信用卡對帳、開立發票
• 審核報支憑證並歸檔，協助整理符合 IPO 稽核標準的內控報表

3. 營運空間與物資管理：

• 執行倉儲空間與辦公環境管理，確保物資「物歸原位」
• 負責辦公耗材、硬體週邊之盤點與採購申請

4. 差旅規劃與員工福利：

• 規劃工程部與主管之國內外差旅（包含訂機票、查詢簽證規定、安排海外住宿&交通）
• 參照歷年經驗籌備尾牙、春酒及全公司大會 ( All-hands Meeting )
• 負責下午茶與零食補給 ( 可以嚐遍新奇/喜歡的零食!!! )