行政助理 (Administrative Assistant)

【職位目標】
我們正在尋找一位細心、負責且具備良好溝通能力的行政助理，負責辦公室日常運作支援，協助團隊提高工作效率。
【工作內容】
文件管理：負責資料輸入、建檔、掃描及歸檔（合約翻譯、發票、）。
行政支援：接聽電話、收發郵件/快遞、文具物資採買與管理。
行程規劃：協助安排會議、預訂會議室，並記錄會議摘要。
財務報支：彙整差旅報銷單據及初階零用金管理。
跨部門溝通：接待訪客，並作為各部門間溝通的橋樑。
【應徵條件】
軟體技能：熟悉 Microsoft Office（Word, Excel, PPT）及 Google Workspace。
語言能力：中文表達流利（若有英文基礎更好）。
個人特質：細心度高、抗壓性強，能彈性處理各項突發雜務。
加分項：具有行政相關經驗或熟悉 AI 工具（如 ChatGPT）輔助處理文書者優先。
【薪資福利】
薪資：月薪 NT$ 30,000 - 32,000（依經驗面議）。

本職位是公司日常運營中非常重要的一環，有著良好的發展前景。在這個職位上，您將有機會學習和掌握行政相關技能，成為公司運營的中堅力量。
我們歡迎符合要求的應聘者加入我們的團隊，一起創造更美好的未來！