行政助理 Administrative Assistant【新鮮人可、歡迎在學生】
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Description
我們正在尋找一位細心、溫暖又具備行動力的行政助理,
這份職務不只是「行政支援」,更是維繫公司穩定運作的核心角色。
【Your Mission】
作為行政助理,你將是公司營運中不可或缺的一環,日常工作橫跨多項內部任務——從辦公用品採購、發票與報支單據整理,到跨部門行政協調與人資庶務支援,都是你發揮細心與效率的舞台。
這些看似日常的流程,正是支持整體組織順利運作的基礎拼圖。在這個角色中,你會接觸到企業營運的多個面向,累積紮實的行政實務經驗,並有機會參與活動執行與後勤支援,在協助中培養全局思維與跨部門合作的能力。
這份工作非常適合想深入了解企業運作、對行政或人資領域有興趣,並樂於透過實作打下職涯基礎的你。
【Your Responsibilities】
1. 行政庶務與日常營運支援
▸ 協助處理快遞/信件收發、文件歸檔與控管
▸ 辦公室物品採購、環境整潔與維修聯繫
▸ 員工宿舍資訊管理與租賃事務協調
2. 費用報銷與請款流程
▸ 整理與彙整報帳單據、協助請款流程與發票驗收
▸ 確保帳務相關文件完整性與分類歸檔
3. 人力資源相關工作支援
▸ 支援內部活動執行與電子報排版
4. 處理其他主管交辦事項
▸ 協助臨時任務安排與內勤支援
▸ 若有意願,也可參與制度流程優化、內部活動規劃等專案型任務
【Why Join Us】
- 深入參與公司日常營運,強化行政執行力與問題解決能力
- 你將在一個有溫度的團隊中工作,不只是被交辦,而是能主動提出想法與優化
- 任務多元,讓你快速累積辦公室實戰經驗,為未來打下紮實基礎
- 團隊氛圍溫暖有彈性,支持學習與成長
- 未來若有意願轉任全職,將享有優先考慮機會
在HAND,我們相信「人才」始終是推動企業與客戶共同成長的核心力量。
我們重視每一位夥伴的專業發展,也鼓勵主動學習與跨部門合作,在實踐中累積實力、在協作中創造價值。
期待你加入我們的行列,一同深化對產業的理解、拓展職涯的視野,為企業數位轉型與智慧創新注入新的可能。