行政助理

• 負責一般行政文書處理，包括資料建檔、文件整理、打字輸入、表單維護與歸檔作業。
• 協助電話接聽與訊息轉達，於主管或相關同仁忙碌時協助基本聯繫事宜。

-協助進出口相關文件整理，並與報關行、物流商及相關窗口對接，追蹤國際貨運進度。

• 追蹤國內物流配送狀況，協助包裹收發、簽收、點驗及異常回報。
• 協助公司日常行政庶務，維護辦公環境整潔，支援例行性事務處理。
• 執行主管交辦事項，協助跨部門行政支援與事項追蹤。
• 協助一般事務性採購作業，包括辦公用品、耗材、文具、列印紙、清潔用品等補貨管理。
• 協助公司一般設備或用品之詢價、比價，向廠商索取報價單並彙整資料供主管核定。
• 協助簡易物料、耗材庫存管理，定期確認庫存狀況並提醒補貨。
• 採購下單後追蹤交期，協助收貨點驗、核對品項與數量。
• 如遇缺件、損壞、錯料等異常狀況，協助通報並與廠商聯繫退換貨事宜。
• 整理採購單據、請款資料、發票及相關文件，並依公司規定建檔保存。

職務條件

• 具備基本英文溝通能力
• 具備基本電腦操作能力，熟悉 Word、Excel、Email 等文書工具。
• 做事細心、有責任感，能妥善追蹤交辦事項。
• 具備良好溝通能力，能與內部同仁、廠商、物流及報關行保持順暢聯繫。
• 願意學習進出口文件、物流追蹤及行政採購相關流程。
• 具行政助理、業務助理、採購助理或進出口文件處理經驗者佳。