行政助理
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Description
1. 協助人才招募管理:負責整體招募流程,包括職位公告、篩選履歷、面試安排等。
2. 辦理員工新進、離職等人事相關業務。
3. 協助辦理教育訓練相關作業。
4. 協助董事會與勞資會議相關作業。
5. 協助總務庶務採購、資產與辦公室事務。
6. 協助主管安排及規劃行程與各項會議作業
7. 協助專案執行與管理。
8. 協助執行捐款作業。
9. 協助秘書室、執行長室所需的行政作業。
10. 一般文書資料處理、維護、更新、管理各類文件(含電子表單)與檔案之管理。
(如:收發公文/信件、合約、會議紀錄、行政文件繕打與歸檔)
11. 處理主管交辦之事項。
【介惠對夥伴的要求和期待】
1. 人品佳。公益團體肩負社會期待,我們必須善用每一筆捐款及不負社會大眾的信賴支持。
2. 我們期待創新和活力,歡迎各項新創意的討論和評估、執行,也希望夥伴除了對工作投入熱情,也需有對自我要求,和對工作品質、效率的講求。