行政助理(短期)

1.具備管理文書檔案的電腦能力及歸檔工作。
2.文書繕打及圖書登記管理。
3.管理OUTLOOK行事曆及主管Google日曆、各部門以line行程提醒、會議登記、協調、安排。
4.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。
5.訪客茶水接待及通知、公共區域環境清潔整理(如：會議室及主管室桌子擦拭.整理/垃圾清理)。
6.收發公文並處理會簽文件、郵件寄發及收發郵件登記。
7.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品及日用品盤點/採買、整理月結廠商資料）。
8.頭腦清晰及良好的溝通，必要時請提出協助需求或支援同事。