行政助理 Engineering Department Assistant (身心障礙者友善職位) – 新竹

【此為身心障礙招募專區，非領有身心障礙手冊之求職者請避免投遞本職缺】

負責協助工程部門處理行政事務、專案協調、物料管理及安全事項，確保部門運作順暢並支持工程師完成專案目標。
Provide administrative and operational support to the Engineering Department, including time sheet management, spending tracking, material coordination, inventory monitoring, EHS compliance, and office-related tasks to ensure smooth departmental operations.
1. 工程師 Time Sheet 管理 / Time Sheet Management
o 協助工程師填報與核對工時紀錄
Maintain accurate records in the time tracking system
2. IW Spending 資料管理 / IW Spending Data Management
o 收集並整理工程部門的支出資料
Prepare reports and track budget versus actual expenses
3. 物料管理與追蹤 / Material Coordination and Follow-up
o 協助工程師進行物料申請與採購
Monitor delivery schedules to ensure timely availability
4. 客戶端物料庫存水位紀錄 / Customer Inventory Level Monitoring
o 定期更新並維護客戶端庫存水位資料
Provide inventory reports to prevent shortages
5. EHS 安全事項管理 / EHS (Environment, Health & Safety) Compliance
o 協助執行部門安全規範與檢查
Maintain EHS documentation and track corrective actions
6. 辦公室事務支援 / Office Administrative Support
o 協助部門日常行政工作（會議安排、文件整理）
Support travel arrangements, expense claims, and other ad-hoc tasks

• 不限身障類別及程度，但需持有身心障礙手冊或證明。