行政助理(二林科學園區)
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Description
1. 工地行政與文書管理:工地資料整理與行政作業、案場人員資料維護、維護辦公整潔,日用備品採買、追蹤例行作業,協助人員進場上課資料收集、整理、繳交及報名。
2. 財務與請款作業:工地相關帳目請款與紀錄、發票與報價單追蹤。
3. 圖面與文件管理:施工資料系統化維護管理、材料設備的送審文件準備。
4. 單位溝通與協調:協助聯繫與接待廠商,排定會議與行程、施工人員外勤住宿管理、人員考勤統計。
5. 其他主管交辦事項。