行政助理_ESG Consulting Office(台北)

1. 部門日常營運與文書資料處理
-訪客接待、信件收發等日常事務
-辦公用品採購、管理與環境維護等行政庶務
-撰寫、整理及歸檔各類文件（報告、合約、申請書等）
-部門新進人員相關行政安排與基本介紹
-製作簡報、統計報表，協助主管準備資料

2. 預算報表交付與資料彙整
-協助年度部門預算編製和上傳
-每月追蹤實際費用，分析與預算之差異數
-跨部門協調與確認預算實際使用計畫

3. 公司內部宣導與活動支援
-發布內部公告、協助部門或公司政策宣導
-協助籌辦員工活動、教育訓練及年度內部活動

4. 部門供應商資料建立與管理
-新建與維護供應商資料，負責文件審核與建檔
-協助供應商合約及合作流程之申請與追蹤

5. 合約作業管理
-協助合約草擬、審核、簽核流程追蹤與歸檔
-負責合約履行期間的異動更新、到期提醒與續約安排

6. 跨部門溝通與支援
-作為部門與其他單位／供應商之間的溝通窗口，推動任務進度
-協助資料彙整、作業流程統籌與執行

7. 主管交辦事項
-執行主管交辦之臨時性行政或專案支援工作