行政助理 / 法務（台北所）

方日法律事務助理徵才資訊

我們相信，法律服務不僅僅是提供專業建議與訴訟代理，更是為客戶帶來穩定與支持的過程。作為法律事務助理，你將在這個過程中扮演關鍵角色，確保案件的行政運作順暢，協助律師專注於法律專業，並與客戶建立良好的溝通橋樑。

我們希望你具備基本的法律知識，能夠理解法律術語與訴訟流程，以提升與律師及當事人的溝通效率，使案件進度更加順利。如果你細心負責，擅長行政管理，並對法律實務有興趣，誠摯邀請你加入我們的團隊！

職務內容

●行政支援與庶務處理

文件管理：
資料輸入、文件列印、歸檔、維護與更新，確保所有文件的完整性與可追溯性。

卷宗製作：
訴訟卷宗的整理、裝訂，協助律師準備開庭所需資料，確保訴訟文件有條不紊。

文件遞送：
收發與寄送郵件、公文，並負責向法院、行政機關遞送相關文件。

接待與客戶服務：
負責客戶預約安排、來訪接待，引領至會議室，提供茶水服務，確保賓主盡歡。

庶務協助：
事務機器（如影印機、掃描機）維護與報修、文具用品採購與管理。

職工福利：
協助內部點餐及其他職工福利相關事宜，提升團隊的工作便利性。

環境維護：
協助事務所簡易清潔與日常環境維護，提供整潔、舒適的辦公空間。

●律師支援與行程管理

行程安排：
協助律師管理行程，確認開庭時間、客戶會議安排及案件進度追蹤。

電話與訊息溝通：
接聽客戶、法院、檢察院來電，處理與案件相關的訊息，並即時回覆當事人群組訊息，確保溝通暢通。

●資料轉譯與社群管理

法律文件轉譯與摘要整理：
整理與歸納案件資料，確保律師能快速掌握關鍵資訊。

社群平台管理：
協助管理律師事務所的社群媒體，發布相關資訊或公告，提升事務所的形象與影響力。

●簡易財務處理

帳款管理：
協助處理事務所的帳款收付與維護，確保財務流程順暢無誤。

主管交辦事項

專案執行：
配合事務所需求，處理主管分派的各類行政或法律支援工作，確保案件運行順利。

我們希望你具備以下條件：

☆法律背景佳（如法律系畢業，或具備法律相關經驗）：
能夠理解訴訟流程、法律文件，提升工作效率與溝通準確度。

☆細心負責、擅長行政管理：
法律文件處理講求精準與條理，能確保所有資料的正確性與完整性。

☆良好溝通能力：
能夠與律師、客戶、法院及相關單位順暢對接，確保資訊傳遞無誤。

☆具備時間管理與問題解決能力：
能夠在多項任務間有效分配時間，協助律師安排事務，並在突發狀況中保持靈活應對。

☆熟悉電腦與辦公室軟體（如 Word、Excel、PowerPoint）：
確保文件處理、資料管理與數據整理的高效執行。

☆可以聽懂台語並用台語交談（至少要會聽）

☆要具備機車，事務所都有跑法院或郵局送狀寄信的需求

加入我們，你將獲得：
★深入了解法律實務的機會，提升法律專業能力與案件處理技巧。
★與專業律師團隊合作，在實務操作中學習法律人員的工作方式。
★發展長遠職涯規劃，累積法律行政管理經驗，為未來發展打下堅實基礎。
★穩定且有溫度的職場環境，我們重視每位團隊成員的成長與幸福感！

如果你對法律懷抱熱忱，並且希望成為法律界的專業助理，協助律師提供更優質的法律服務，歡迎加入我們，一起為需要法律幫助的人帶來安全感與力量！