行政助理
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Description
1. 內部會議安排與管理:負責規劃與通知內部會議,預訂會議室並確保設備運作正常
2. 系統維護與更新:管理並更新公司內部系統,確保資料準確性與運行順暢
3. 費用處理與報銷:協助整理並審核單據,處理費用報銷(如差旅、雜費)並確保符合公司財務規範
4. 對外聯繫與協調:與銀行、會計師事務所等外部單位保持聯繫,處理相關行政與財務事務
5. 主管交辦事項
1. 內部會議安排與管理:負責規劃與通知內部會議,預訂會議室並確保設備運作正常
2. 系統維護與更新:管理並更新公司內部系統,確保資料準確性與運行順暢
3. 費用處理與報銷:協助整理並審核單據,處理費用報銷(如差旅、雜費)並確保符合公司財務規範
4. 對外聯繫與協調:與銀行、會計師事務所等外部單位保持聯繫,處理相關行政與財務事務
5. 主管交辦事項
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