行政助理
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Description
此職務主要負責公司日常需要、協調與持續追蹤的行政工作。
1. 文件建置支援
- 協助公司內部系統資料維護及文件管理
2. 一般行政與總務
- 辦公室環境及日常行政事務管理
- 郵件、包裹收發及寄送作業
- 辦公用品、耗材採購及庫存管理
- 視工作需要外出處理郵寄、採購、銀行或其他行政事務
- 其他一般行政及總務事項
3. 跨部門行政支援
- 協助人資相關行政作業及文件整理
- 協助財務單據、費用申請及相關資料整理
- 協助追蹤需人工執行之行政事項
- 協助輔導小朋友作業
- 主管交辦事項及其他跨部門行政支援